Лист нетрудоспособности образец заполнения

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа. Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем. Справка-расчет как обязательное приложение к больничному. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист. Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать. Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма - представитель региона - участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка. Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не. Заполнение больничного листа работодателем, образец из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем. Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в году например. Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования. Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г. Форма не менялась с года. Однако с 1 июля года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде. Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в году работодателю. Общие правила таковы:. Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка.

Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель. После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в году. В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть.

Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

Между словами пропускается одна клетка. Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации.

Для этого он запрашивает у врача два бланка. В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Номер присваивается раз и навсегда. Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода. В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного.

Пособие исчисляется иначе для больных:. Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж. Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января г.

Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж. Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа. Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах Итог — средний дневной заработок сотрудника. По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда. Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек.

Напротив поставить подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию.

Иначе сканер не сможет ее считать. Образец заполнения больничного по беременности и родам в году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности. Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет.

Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать. Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке.

Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно. Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Федеральный закон от Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье - образец заполнения больничного листа работодателем в году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями. Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок утв.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Заполнять листок нетрудоспособности нужно заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Однако и шариковую ручку можно иногда использовать. Например можно не заменять листок нетрудоспособности, если этот технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия или в вашем регионе еще не введена автоматизированная обработка больничных письмо ФСС РФ от Аналогичного мнения придерживаются и судьи. Они отмечают, что ФСС должен принять к зачету расходы на выплату пособия, несмотря на записи шариковой ручкой Определение Верховного суда РФ от Правда для этого должны быть выполнены определенные условия: все данные в листке нетрудоспособности должны читаться и сам факт наступления страхового случая не должен оспариваться письмо ФСС РФ от Записи в листке нетрудоспособности необходимо делать только чернилами черного цвета абз. Синий и фиолетовый цвета не подходят решение Верховного суда РФ от Причина в том, что одна из степеней защиты больничного листа — синие волокна. И если используются другие цвета, при сканировании они будут сливаться с синими волокнами.

Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец

В июле года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение больничного листа по образцу снижает вероятность допустить ошибки и неверное начислить пособие по временной нетрудоспособности. Корректное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель без проблем сможет возместить из ФСС расходы на выплату заболевшему работнику пособия по временной нетрудоспособности. Обратите внимание, что первая часть больничного листа утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ N н от При заполнении больничного листа нельзя пользоваться обычной шариковой ручкой!

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем. В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с по Анализируем образец заполнения больничного листа в году Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в.

В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в году работодателю. Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа года. Форма больничного листа в году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в году с образцом. Прежде чем заполнять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы "Бухсофт". Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Пример образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году (бланк + видео)

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю? Заполнение больничного листа утв.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист: как проверить и заполнить?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Будимир

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Елизар

    Хм… У каждого абрама своя программа.

  3. isexud

    Скажите мне, пожалуйста - где я могу об этом прочитать?

  4. Элеонора

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

  5. Капитолина

    Очень забавное сообщение

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных